利比亚 - 电子货物跟踪单(Libya - ECTN/BESC)

根据利比亚（Libya）港务局要求：自2015-10-1日起，所有发往利比亚的货物，都必须办理利比亚ECTN NO.（货物跟踪号码），否则在起运港船公司无法正常出具海运提单，并且在目的港将无法清关和提货。我司是利比亚港务局在中国的签证机构，主要负责电子货物跟踪单ECTN/BESC在中国地区的申请受理和证书签发。以下为具体申请流程：

第一步: 提交申请资料，具体如下

1. ECTN APPLICATION FORM申请表格

2. 草本海运提单（DRAFT B/L COPY）

3. 商业发票（Commercial Invoice）

4. 出口报关单（Export Customs Documents）

5. 产地证明 （Certificate of Origin）

6. 进口商注册文件（Importer Replacement Letter/ID）

第二步：我司出付款通知单给申请人

我司收到上述文件后，会生成一个IS Reference NO（CON***-***）给到申请人。
在之后的联系中，均以此IS Reference NO为依据来查询相关事宜。

第三步：申请人付款并提供银行水单，我司确认到账后，出CTN草本并派发ECTN.NO

申请人将ECTN.NO提供给船公司出正本提单。

第四步：申请人提供最终文件，以便我司出正本证书

注意：申请ECTN.NO后的5个自然日(包含中国法定假期)以内，申请人凭最终文件扫描件来我司申请ECTN网上申报，完成整个CTN申请流程。如逾期提交，将导致已分配的号码失效，对应的申请费用不能退回，需要重新申请并付费。

最终文件包含：

显示ECTN号码的正本海运提单扫描件（B/L COPY）

商业发票（贸促会认证）

关于付款和开票

针对国内客户，可直接进行人民币付款。如外币电汇，我司需收取额外的外汇手续费及中转行费用。
我司开税率6%的增值税专用/普通发票，如申请人为一般纳税人，请提供一般纳税人证明文件。

注意

**ECTN证书必须在船公司签发正本海运提单前办理, 在到港前必须完成证书的办理。
**请将海运提单，商业发票和出口报关单分别用三个完整的附件发送。
**如提单货柜中有自备箱(SOC)，请在出号前告知，否则将产生对应的改单费。
**ECTN.NO生成后，除了提单日期和提单号等，其他信息无法修改。如必须修改，需要承担额外的修改费用。

利比亚ECTN正本为PDF格式，批复后直接转发给目的港收货人自行打印清关使用，证书样本如下fyi：