根据刚果布 (Republic of the Congo) 通告编号 N°151 / CCC/DG 签发于15/04/2004 ,即日起所有运往刚果布 (Republic of the Congo) 黑角 (POINTE NOIRE)或在其港口中转的货物都必须申请ECTN证书,如果没有申请此ECTN证书,将视为触犯条例,在刚果布POINTE NOIRE港口导致无法正常清关,并接受罚款。为了避免产生刚果海关罚金,所有至刚果(CONGO)[国家名]/黑角(POINTE NOIRE)[港口名]的货物,发货人必须在装船前申请ECTN(ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE),并在发送提单资料时提供该号码,以显示在提单和舱单上的品名描述部分。我司目前在中国负责刚果布ECTN/URN证书的申办和签发,以下为具体申请流程:
第一步: 提交申请资料,具体如下
APPLICATION FORM申请表格
草本海运提单(DRAFT B/L COPY)
商业发票(Shipper盖章)
海运费发票(Agent盖章)
TI文件(刚果布最新要求,问收货人索取,一般至少2页)
第二步:我司出付款通知单给申请人
我司收到上述文件后,会生成一个IS Reference NO(CON***-***)给到申请人。
第二个工作日凭IS Reference NO发邮件来查询并领取电子跟踪单草本。
第三步:申请人付款并提供最终文件,以便我司执行证书审批。
最终文件包含:
正本海运提单扫描件(B/L COPY)
盖章的商业发票扫描件(Commercial Invoice)
盖章的海运费发票扫描件(Freight Invoice)
以上文件请提供PDF格式文件,且文件不得超过200K.
第四步:我司确认到账后,安排派发URN.NO
注意:由于刚果布政府于2014年12月13日正式开始执行TI文件审核,最终出具的证书信息必须与TI文件的信息保持一致。如因TI文件问题而导致无法批复正本证书,请于目的港收获人联系修改TI文件,随后将修改好的TI文件回传我司,以便再次审批出证。
关于付款和开票
针对国内客户,可直接进行人民币付款。如外币电汇,我司需收取额外的外汇手续费及中转行费用。
我司开税率6%的增值税专用/普通发票,如申请人为一般纳税人,请提供一般纳税人证明文件。
注意
**每一份提单需要至少一份ECTN证书和URN号码.。
**当局批复后的ECTN正本(PDF 格式)将以电邮发给贵司。贵司需将此文件打印出来或将附件转发给卸港收货人,货代或船公司等。
**ECTN证书必须船开的5个工作日内签发生效,正本证书一旦签发后将无法做出任何修改。
如下是刚果布ECTN电子版证书副本(样本),ECTN号码批复后,由国外客户凭借跟踪单号码在目的港自行打印正本纸质证书:
我司还可办理的国家如下:
ECTN/BESC:中非共和国,几内亚,几内亚比绍,马里,尼日尔,布隆迪,赤道几内亚,利比亚,乍得,贝宁,多哥,喀麦隆,刚果布,布基纳法索,加纳,南苏丹,索马里,吉布提,加纳
BSC:科特迪瓦,马达加斯加,塞内加尔
CNCA:安哥拉
FERI:刚果金
BIC/BIETC:加蓬
ENS/ACI/ACD:塞拉利昂,尼日利亚,利比里亚,冈比亚,肯尼亚 ,埃及